Do 29 stycznia o miliony w projektach na digitalizację można starać się samodzielnie lub z partnerem. Choć chętnych jest wielu, to do operatora nie wpłynął jeszcze żaden wniosek.
Centrum Projektów Polska Cyfrowa prowadzi nabór wniosków w ramach Programu Polska Cyfrowa 2014–2020. Można już składać wnioski o pieniądze w ramach poddziałania 2.3.2 – Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury. Dzięki niemu ma się zwiększyć dostępność oraz poprawić jakość cyfrowo udostępnianych zasobów kultury, w tym materiałów archiwalnych.
O pieniądze mogą wystąpić:
- państwowe lub współprowadzone z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego instytucje kultury,
- Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych oraz archiwa państwowe,
- ogólnokrajowi nadawcy radiowi i telewizyjni,
- jednostki administracji rządowej oraz jednostki im podległe lub przez nie nadzorowane,
- Biblioteka Narodowa i Biblioteka Jagiellońska,
Wnioskodawcy mogą pisać projekty i występować o pieniądze sami lub z partnerami. Współpracę zawiązać mogą ze sobą ww. jednostki, przedsiębiorcy oraz organizacje pozarządowe. Pozyskana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego kwota środków na to poddziałanie wynosi 400mln zł. Maksymalna wartość wydatków kwalifikowanych projektu nie może przekroczyć 50 mln euro, a minimalna nie może być niższa niż 4 mln zł. Najwyższy pułap dofinansowania to 84,63 proc. kosztów kwalifikowanych.
Procedura ruszyła 30 września 2015 r. i ma potrwać do 29 stycznia 2016 r. Jak twierdzi Ewa Siczek, dyrektor departamentu projektów e-administracji Centrum Projektów Polska Cyfrowa, wszystkie złożone wnioski podlegają ocenie na tych samych zasadach, zatem nie ma znaczenia kolejność ich wpływu. – Dotychczas nie wpłynął jednak żaden wniosek o dofinansowanie – podkreśla dyrektor Siczek. – Nie oznacza to, że chętnych nie ma. Wnioski będą podlegać ocenie formalnej i merytorycznej. Projekt zostanie oceniony pozytywnie po spełnieniu wszystkich kryteriów formalnych i merytorycznych oraz uzyskaniu co najmniej 30 proc. możliwych do zdobycia punktów. Musi też uplasować się na takim miejscu listy rankingowej, które umożliwia sfinansowanie projektu w ramach przeznaczonej na konkurs puli środków.
Swój udział w programie potwierdziła już Biblioteka Jagiellońska. Małgorzata Mrożek-Buksa, kierownik oddziału ds. projektów, informuje, że Biblioteka Jagiellońska planuje nawiązanie współpracy z Biblioteką Narodową, by wspólnie wystąpić o dofinansowanie projektu. W jego ramach udostępnionych zostałoby online ponad milion publikacji z zasobów piśmiennictwa polskiego, tworzącego Narodowy Zasób Biblioteczny.
Na pieniądze czeka też Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych i archiwa państwowe. W ramach Polski Cyfrowej przygotowują do realizacji dwa projekty: Archiwa Cyfrowe i Archiwum Dokumentów Elektronicznych. Ten pierwszy przewiduje wykonanie do 2018 roku 35 mln kopii dokumentów historycznych oraz ich otwarte i bezpłatne udostępnienie w internecie. Koszt projektu szacowany jest na 60 mln zł. Obejmuje także stworzenie infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania i sieci repozytoriów służących do archiwizacji danych oraz ich udostępniania. – Wiąże się z oszczędnościami dla instytucji archiwalnych, które czas przeznaczony na obsługę w czytelniach mogą przeznaczyć na dalszą digitalizację dokumentacji oraz indeksowanie. Projekt pozwala przyśpieszyć odnalezienie poszukiwanego dokumentu lub informacji – twierdzi Piotr Dobrzyński, kierownik projektu Archiwa Cyfrowe. Proces digitalizacji obejmie zbiory ze wszystkich archiwów państwowych dotyczące historii Polski w szerokim zakresie chronologicznym (od XII w. po XX w.), geograficznym i tematycznym.